8 способов организации командной структуры и что учесть при выборе

Главное:

• • Существует 8 типов организационных структур, подходящих для разных отраслей и размеров бизнеса: иерархическая, плоская, функциональная, проектная, матричная, дивизионная, сетевая и холакратическая.
  • Создание успешной структуры команды включает в себя оценку потребностей компании, определение ролей членов команды и налаживание каналов общения.
  • Не забывайте, что, по мере роста компании, возможно придётся изменять структуру команд или даже комбинировать несколько типов сразу.

Зачем нужна понятная структура команды

Когда каждый сотрудник осознает свою роль, работа течет плавно, словно хорошо отлаженный механизм. Исчезает путаница в распределении обязанностей, что ведет к эффективному выполнению задач и оптимальному использованию ресурсов. Такая прозрачность не только повышает продуктивность, но и усиливает удовлетворенность работой и мотивацию сотрудников.

Ясная структура команды — ключ к принятию верных решений. Когда сотрудники легко находят человека, который может помочь с горящей задачей, задержек будет меньше, а рабочий процесс эффективнее.

Как ни парадоксально, четкая структура команды — залог гибкости. Когда есть прочный фундамент, перестроить здание или перераспределить нагрузку становится намного проще. Так и в команде: ясная организация позволяет легко адаптироваться к новым задачам, не теряя эффективности.

Грамотно выстроенная структура команды также помогает эффективно распределять ресурсы. Руководителям легче разглядеть как пробелы в компетенциях, так и дублирование навыков. Это помогает принимать точные, взвешенные решения в вопросах обучения персонала и подбора новых сотрудников.

Когда внутренние процессы отлажены, это неизменно отражается на опыте взаимодействия с клиентами и заказчиками, делая его позитивным и продуктивным.

В условиях роста количества разработчиков в России и всем мире, конкуренция за лучшие умы становится все острее. Компания, способная предложить кандидатам ясную систему работы, имеет гораздо больше шансов не только привлечь, но и удержать высококвалифицированных специалистов.

8 проверенных командных структур

Собрали 8 самых широко используемых структур, но тут важно помнить что в реальности не получится использовать только одну на все ваши команды. Например, общая структура в компании может быть одна, а в ее части другая. Важно подобрать микс, который будет соответствовать потребностям вашего бизнеса и сотрудников.

Давайте рассмотрим наиболее эффективные модели организации команды, которые помогут вам оптимально выстроить работу как в компании в целом, так и в каждой отдельной команде.

1. Иерархическая

Иерархическая структура (классическая пирамидальная модель) остается одной из самых распространенных форм организации команды. Тут полномочия распределяются сверху вниз: начинаясь на вершине с генерального директора, последовательно проходят через различные уровни управления, достигая в итоге рядовых сотрудников.

Преимущества:

• • Прозрачность субординации.
  • Понятные карьерные траектории.
  • Профессиональная специализация.
  • Четкое распределение ответственности.

Ограничения:

• • Замедленное принятие решений.
  • Бюрократические барьеры.
  • Разобщенность уровней управления.
  • Риск излишнего контроля.

Лучше всего подходит: крупным организациям в стабильной бизнес-среде.

2. Плоская

Плоская структура минимизирует иерархию и уровни управления. Ее также называют горизонтальной структурой, так как между рядовыми сотрудниками и руководством мало или вовсе нет менеджеров среднего звена.

Эта структура подходит для создания эгалитарной рабочей среды, где сотрудники могут свободнее принимать решения и напрямую общаться с руководством. Вместо того чтобы решения принимались исключительно на верхнем уровне, каждый участвует в процессе принятия решений. Это означает, что на работников возлагается больше ответственности, но при этом они могут непосредственно влиять на управление компанией.

Преимущества:

• • Быстрые процессы принятия решений.
  • Снижение расходов из-за меньшего количества уровней управления.
  • Гибкость и способность адаптироваться к изменениям.
  • Прозрачность процессов и обмена информации

Ограничения:

• • Риск размытия ролей и неопределенности карьерного роста.
  • Риск несогласованности действий по всей организации.
  • Сложность в координации сложных проектов.
  • Потенциальные конфликты.

Лучше всего подходит стартапам, малым и средним предприятиям.

3. Функциональная

Функциональная структура организации делит сотрудников по их навыкам и знаниям. Люди распределяются в отделы по задачам, например, маркетинг, финансы или кадры. У каждого отдела есть начальник, который следит за работой команды и отчитывается руководству компании.

Преимущества:

• • Углубление навыков и специализации.
  • Четкие пути карьерного роста.
  • Стандартизация процессов.
  • Прозрачность управления.

Ограничения:

• • Затрудненная коммуникация между отделами.
  • Цели отдельных подразделений могут преобладать над общими задачами.
  • Меньше гибкости в изменениях, затрагивающих несколько отделов.
  • Ограничение инноваций из-за недостатка взаимодействия между отделами.

Лучше всего подходит: организациям, специализирующимся на конкретных продуктах или услугах.

4. Проектная

В проектной структуре, работа строится вокруг отдельных проектов, а не отделов. Каждым проектом руководит менеджер. Он решает, как тратить деньги и распределять людей. Обычно сотрудники работают только над одним проектом за раз.

Такая структура часто встречается в строительстве, разработке программ и консалтинге. В этих сферах работу часто делят на отдельные проекты с предопределенными сроками.

В Purrweb, для наших команд разработчиков, мы тоже используем проектную структуру. Попробовав разные подходы, выяснили что методология Agile подходит нам лучше всего.

Мы ценим общение и умение подстраиваться под ситуацию. Это помогает нам справляться с проектами любого размера. Мы также заботимся о развитии наших сотрудников и помогаем им улучшать свои навыки.

Преимущества:

• • Четкий фокус и приоритеты проекта.
  • Руководители проектов имеют прямой контроль над ресурсами.
  • Улучшенное взаимодействие внутри проектных команд.
  • Гибкость в адаптации к потребностям проекта.

Ограничения:

• • Риск дублирования ресурсов между проектами.
  • Трудности в обмене опытом.
  • Более высокие затраты из-за выделенных ресурсов для каждого проекта.
  • Требует значительных изменений в корпоративной культуре.

Лучше всего подходит: компаниям в сфере разработки программного обеспечения и творческих отраслях.

5. Матричная

Матричная структура объединяет черты функциональной и проектной команды. Здесь сотрудники работают сразу на двух начальников: руководителя отдела и менеджера проекта. Это создает сложную систему подчинения, похожую на сеть.

Преимущества:

• • Эффективное использование ресурсов в проектах и отделах.
  • Активное взаимодействие между отделами и обмен опытом.
  • Быстрая адаптация к изменяющимся запросам клиентов.
  • Баланс профессионального опыта и проектных требований.

Ограничения:

• • Возможность разногласий из-за двойного подчинения.
  • Повышенная сложность в процессах принятия решений.
  • Борьба за власть между руководителями отделов и проектов.
  • Стресс для сотрудников, с несколькими приоритетами.

Лучше всего подходит: компаниям с разными продуктовыми линейками или проектами.

6. Дивизионная

Дивизионная (или дивизиональная) структура делит компанию на небольшие части. Каждая часть отвечает за свой продукт, регион или тип клиентов. У каждой части свои отделы, и работает она почти как отдельная фирма. Это даёт каждому подразделению лучше сосредоточиться на своей задаче.

Преимущества:

• • Гибкость стратегий для разных продуктов или рынков.
  • Ответственность за результаты деятельности подразделения.
  • Облегченная адаптация к потребностям местного рынка.
  • Финансовая ясность.

Ограничения:

• • Возможно дублирование ресурсов между подразделениями.
  • Подразделения могут конкурировать, а не сотрудничать.
  • Риск несогласованности в правилах работы разных частей.
  • Риск разобщенности подразделений.

Лучше всего подходит: крупным корпорациям с несколькими направлениями бизнеса или глобальным присутствием.

7. Сетевая

Сетевая структура компании — это модель, где главная фирма тесно работает с другими компаниями. Она привлекает внешних партнеров для разных задач: поставок, продаж или оказания услуг. Такая компания часто отдает часть работы на сторону (аутсорсинг) или нанимает временных сотрудников (аутстаффинг).

В этой структуре также можно объединять инхаус-команду с аутсорсерами. Это помогает быстро подстраиваться под рынок и использовать опыт разных специалистов.

Преимущества:

• • Высокая гибкость и способность адаптироваться к изменениям рынка.
  • Доступ к специализированному опыту и ресурсам без долгосрочных обязательств.
  • Возможность быстро масштабировать операции.
  • Повышенная инновационность благодаря разнообразным партнерствам.

Ограничения:

• • Меньше контроля над операциями, переданными на аутсорсинг.
  • Возможные проблемы с коммуникацией между сетевыми партнерами.
  • Разница подходов и корпоративных культур у партнеров.
  • Риск утечки знаний и интеллектуальной собственности.

Лучше всего подходит: организациям в быстро меняющихся отраслях или тем, кто ищет внешний опыт.

8. Холакратическая

Холакратия — это система управления где нет привычных начальников. Вместо классической иерархии здесь работают самостоятельные группы, называемые «кругами». Каждый круг отвечает за свои задачи.

В такой круговой структуре, власть и решения распределены по всей компании. У каждого сотрудника есть свои зоны ответственности, а не только у руководства.

Преимущества:

• • Повышенная гибкость и адаптивность.
  • Усиленная автономия и вовлеченность сотрудников.
  • Четкие роли и подотчетность.
  • Меньше бюрократии и более быстрая реакция на изменения рынка.

Ограничения:

• • Сложный процесс внедрения.
  • Возможная путаница при переходе от традиционных структур.
  • Трудности в интеграции с традиционными системами управления.
  • Требует значительных культурных изменений и поддержки сотрудников.

Лучше всего подходит: инновационным компаниям, стремящимся разрушить традиционные иерархии.

Что нужно учесть, чтобы построить крепкую структуру команды

Теперь, когда мы узнали о типах командных структур, возникает закономерный вопрос: Что делать дальше?

Чтобы создать высокоэффективную команду, вам нужно пройти 6 шагов. А чтобы не запутаться по дороге, сделали для вас чеклисты с конкретными шагами. Они подойдут для любой команды, будь то разработчики мобильных приложений или маркетологи.

1. Потребности компании

Оценивая потребности, вы закладываете основу для создания команды. Так она будет соответствовать целям, культуре и операционным требованиям вашей компании.

2. Четкие роли и обязанности

Каждому члену команды необходимо понимать, что они делают и как помогают компании добиться успеха.

3. Удобные способы общения

Коммуникация важна не только для выполнения задач вовремя, но и для поддержания командного духа. Правильно выстроенная коммуникация поможет избегать просроченных дедлайнов и выгоревших сотрудников.

4. Формирование культуры сотрудничества

Самой эффективной всегда будет команда, в которой поощряются инновации, решение проблем и общий успех. Особенно это помогает в случаях

5. Развитие лидерства на всех уровнях

Такой подход помогает сотрудникам развиваться и становиться ответственнее. В результате компания становится сильнее и лучше справляется с изменениями.

6. Адаптация к изменениям

Проверяйте работу команды время от времени. Это поможет сохранить ее эффективность, когда компания растет. Но не меняйте все слишком часто — это может запутать людей и создать неразбериху.

Заключение

Сильная команда создает основу для успеха. Существуют разные способы организации команд, и важно выбрать тот, который подходит под потребности вашего бизнеса. Если вы сделаете это правильно, ваша команда сможет сделать больше, принимать лучшие решения и получать больше удовольствия от работы.

Помните, что по мере роста и изменения, вашей команде может потребоваться корректировка. Время от времени проверяйте насколько хорошо работает структура компании. Таким образом, вы сможете поддерживать свою команду сильной и успешной в течение долгого времени.

Есть и другие варианты 🙂 Purrweb может предоставить вам готовую аутсорс-команду для выполнения и поддержки вашего проекта. Тогда вам не нужно будет заботиться о составе команды и вы сможете больше сосредоточиться на своих бизнес-целях.

Свяжитесь с нами и получите бесплатную оценку проекта.