Разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета: типы, особенности и передовой опыт

Главное

• Бухгалтерское ПО — это компьютерные программы, которые помогают бухгалтерам вести учет и составлять отчетность по финансовым операциям компании.
• Бухгалтерское ПО упрощает расчет НДС, начисление заработной платы, учет товаров и подготовку налоговых деклараций. Оно также позволяет сэкономить время и снизить риск возникновения ошибок. 
• ПО в этом сегменте бывает двух видов — это готовые программные решения и приложения на заказ. Готовые программы обычно проще, и в них может не быть некоторых важных функций. Кастомные приложения — сложнее и содержат всё необходимое. 
• Разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета проходит в несколько этапов: планирование, создание дизайна, написание кода и тестирование. За этим следует поддержка приложения после запуска.

Что такое ПО для бухгалтерского учета?

Бухгалтерское ПО помогает компаниям управлять финансами. Такие программы автоматически выставляют счета, отслеживают расходы, составляют финансовую отчетность и обрабатывают данные по зарплатам сотрудников. Бухгалтерское ПО также может помочь отслеживать инвентарь, управлять проектами и генерировать отчеты за определенный период. 

Программу можно установить на ПК или использовать онлайн с помощью приложений на основе облачных технологий. ПО для бухучета экономит время и деньги компаний, автоматизирует рутинные задачи и предоставляет финансовую информацию в режиме реального времени.

Зачем разрабатывать приложения для бухучета?

Наша статья охватывает много аспектов, связанных с выбором и разработкой бухгалтерского ПО. Поэтому рекомендуем прочитать ее сверху вниз, если вы хотите полностью погрузиться в эту тему. А для тех, кто хочет найти ответ на конкретный вопрос, мы составили оглавление справа — щелкнув по нему, можно сразу перейти к интересующему вас разделу.

Итак, есть несколько причин, почему стоит начать разработку кастомного ПО для бухгалтерского учета. Рассмотрим, какие преимущества это может принести: 

Сэкономит время

Программы для бухучета полезны прежде всего тем, что помогают предприятиям экономить время за счет автоматизации повторяющихся задач. Вы не будете тратить время на ввод данных, выставление счетов и многие другие операции, которые нужно делать вручную.

Даст быстрый доступ к данным компании

Поскольку бухгалтерское ПО собирает и хранит данные, можно быстро найти информацию о финансовом состоянии компании в режиме реального времени. Это позволяет принимать взвешенные деловые решения.

Снизит риск ошибок

Вести расчеты и составлять отчеты вручную долго и сложно. К тому же это рискованно, так как может привести к ошибкам и даже юридическим проблемам. ПО для бухучета позволяет убрать человеческий фактор и значительно снизить риск ошибок при составлении финансовой отчетности и начислении заработной платы.

Повысит эффективность бухгалтерского отдела

Разработка бухгалтерского ПО повышает эффективность и точность финансовых операций компании, что в перспективе может привести к увеличению прибыли и развитию бизнеса. И ваша бухгалтерия будет вам благодарна.

Типы бухгалтерских программ по целевой аудитории

Прежде чем разрабатывать кастомное программное обеспечение, нужно определить, кто будет им пользоваться, и выбрать наиболее подходящий тип программы. Ниже приводим наиболее распространенные типы приложений.

Для частного использования

Приложения для ведения личного бюджета помогают отслеживать доходы и расходы, а также  формировать простые финансовые отчеты. Обычно их используют для того, чтобы составлять бюджет, планировать пенсию и отслеживать счета. С ними деньгами управлять проще благодаря строгой систематизации. Однако их функции могут быть ограничены, и они не справятся с более сложными бухгалтерскими задачами.

Для малых и средних предприятий

Более продвинутая форма бухгалтерского ПО предназначена для малых и средних предприятий. Как правило, такие программы помогают отслеживать кредиторскую и дебиторскую задолженность, отслеживать товары и рассчитывать заработную плату. Кроме того, их можно интегрировать с другими программами, например с CRM системами. ПО для малого и среднего бизнеса позволяет сэкономить много времени и повысить точность отчетности.

Для крупных предприятий

Корпоративное ПО предназначено для крупных компаний, которым нужно решать сложные бухгалтерские задачи. Эти программы могут проводить транзакции в разных валютах, собирать и объединять данные нескольких дочерних компаний, а также обеспечивать соответствие международным стандартам учета. Корпоративные программы также интегрируются с другими системами, например, с системой планирования ресурсов предприятия (ERP).

Типы бухгалтерских программ по процессу разработки

Есть два подхода к выбору ПО для бухгалтерского учета: можно использовать готовые решения, а можно создать кастомное приложение под свои запросы. Рассмотрим плюсы и минусы обоих вариантов.

Готовое ПО

У готовых бухгалтерских решений базовый набор функций, и настроить их под себя практически невозможно. Более того, у них может быть масса ограничений или ненужных функций, что делает работу со сторонними системами достаточно сложной. Готовое ПО также может вызывать трудности в обучении персонала и тем самым замедлить бизнес-процессы.

Плюсы:

• Вы не будете платить за разработку, дизайн, тестирование и т.д.
• Учебные материалы помогут вам в работе с приложением.
• Поставщик программного обеспечения может помочь с установкой и настройкой программы.

Минусы:

• Готовые бухгалтерские программы нельзя кастомизировать или перенастроить.
• Придется адаптировать существующие рабочие процессы к новому ПО.
• Есть риск заплатить за ненужные функции.
• Обновления системы осуществляются по инициативе поставщика. Вы не можете повлиять на них, и они могут оказаться как полезными для вас, так и не очень.

Кастомное ПО

Разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета на заказ — лучший вариант, если вы не хотите ломать голову над тем, как настроить сторонние сервисы. Бухгалтерская программа «с нуля» разрабатывается в соответствии с потребностями предприятия и помогает сотрудникам работать продуктивнее. Кастомные системы, как правило, просты в использовании, грамотно продуманы и обладают высокой производительностью.

Плюсы:

• Можно разработать программное решение в соответствии с конкретными требованиями бизнеса и полностью контролировать все процессы.
• Разработка «с нуля» позволяет создать надежную архитектуру, которая выдержит любые нагрузки. Приложение будет гибким и масштабируемым.
• Можно установить современные меры безопасности, которые защитят конфиденциальную информацию. Это особенно важно при работе с финансовыми данными.
• Поначалу кастомное решение может потребовать больших вложений, но в долгосрочной перспективе оно будет более выгодным. Отпадает необходимость в обслуживании лишних функций и лицензионных платежах, а также в дополнительной настройке.

Минусы:

• Такой подход требует значительных финансовых и временных затрат. Первоначальные затраты также выше по сравнению с готовыми решениями.
• Потребуется найти профессионалов или компанию по разработке бухгалтерского ПО для создания качественного кода и адаптивного дизайна, а также тестирования программы.
• При самостоятельном создании ПО обеспечение безопасности, масштабируемости и совместимости может потребовать дополнительных усилий и исследований.

Основные функции ПО для бухгалтерского учета

Программы для бухучета нужны для того, чтобы управление финансами было простым и удобным. У приложений из этой категории есть определенный набор функций. Сначала рассмотрим базовые функции, которые встречаются чаще всего, а затем перейдем к примерам популярных программ.

Расчет заработной платы

Одна из самых важных функций ПО для бухучета — расчет заработной платы. Программа учитывает ставки сотрудников, штрафы, отпуска и больничные, а также вычитает налоги и другие отчисления. С помощью ПО проще отслеживать рабочее время сотрудников и формировать точные платежные ведомости. Это гарантирует своевременную выплату зарплаты и всех налогов.

Составление финансовых отчетов

Бухгалтерские программы формируют различные отчеты, которые используются для анализа финансовой деятельности компании. К ним относятся отчет о движении денежных средств (ДДС), отчет о прибылях и убытках (ОПУ), отчет о балансе и др. ПО помогает выявить области, в которых необходимо провести реорганизацию, и принять обоснованные решения о будущих инвестициях и расходах.

Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженностей

Программное обеспечение для бухучета помогает управлять входящими и исходящими платежами. Оно позволяет отслеживать задолженность перед поставщиками (кредиторская задолженность) и задолженность со стороны клиентов (дебиторская задолженность). ПО автоматизирует процесс оплаты, отправляет напоминания об исходящих платежах и формирует отчеты.

Управление товарными запасами

Эта функция помогает предприятиям управлять запасами товаров, отслеживать их движение и контролировать продажи продукции. Программа подскажет, какая продукция есть на складе, какая хорошо продается, и какая заканчивается. ПО обновляется в режиме реального времени, что позволяет контролировать текущие запасы, формировать заказы на поставку и избегать дефицита товаров.

Составление бюджета и прогнозирование

Составление бюджета и прогнозирование — это создание финансовых планов и способ определить вектор развития компании. Эта функция нужна, чтобы ставить цели, составлять бюджет и оценивать потенциальные доходы и расходы. Так можно получить представление о том, как различные сценарии повлияют на финансовое положение компании.

Подготовка налоговых деклараций

Бухгалтерское ПО помогает составлять и подавать налоговые декларации. Можно рассчитывать обязательства компании, генерировать налоговые формы и подавать декларации онлайн. Кроме того, программа отслеживает сроки уплаты налогов и предоставляет рекомендации по соблюдению законодательных требований.

Примеры кастомного ПО для бухгалтерского учета

Качественное ПО необходимо для предприятий любого масштаба. Оно обеспечивает эффективное управление финансами, позволяет компаниям контролировать денежные потоки и принимать решения, способствующие росту и успеху. В этом разделе мы собрали примеры отличных кастомных программ.

QuickBooks Online

QuickBooks считается лучшей бухгалтерской программой для малого бизнеса. Она предлагает четыре тарифных плана и множество функций, включая отслеживание доходов и расходов, формирование отчетов и управление налогами.

NetSuite ERP

NetSuite — это комплексная система, предлагающая инструменты для управления финансами. Помогает выставлять счета, отслеживать расходы, управлять цепочками поставок, составлять отчеты и управлять проектами. Подходит для предприятий всех размеров и отраслей. А еще это отличная система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Xero

Xero — это удобное ПО для малых предприятий. Базовый тарифный план позволяет регистрировать счета и квитанции, составлять отчеты о движении денежных средств и анализировать состояние компании. 

По мере роста бизнеса можно перейти на более дорогостоящие тарифные планы, позволяющие отправлять больше счетов, проводить сверку операций, отслеживать проекты, совершать мультивалютные транзакции, фиксировать расходы и просматривать подробную аналитику.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics — это приложение, разработанное для средних и крупных предприятий. Оно предлагает финансовый менеджмент, отслеживание товаров и управление взаимоотношениями с клиентами. Microsoft Dynamics помогает предприятиям объединить финансы, продажи, закупки и другие направления в одном месте. Пошаговое руководство по внедрению упрощает процесс адаптации, а облачные технологии позволяют оптимизировать цифровые процессы и повысить эффективность. 

Выбор оптимального варианта для вашего бизнеса зависит от ваших конкретных потребностей. Рекомендуем изучить каждое ПО и определить, соответствует ли оно вашим требованиям. А если вы хотите создать свое приложение, выберите наиболее понравившиеся вам функции и обратитесь в компанию, которая занимается разработкой ПО.

Как разработать ПО для бухгалтерского учета за 6 шагов

Наша компания занимается разработкой программного обеспечения уже 9 лет, и мы по опыту знаем, что разработка приложения для бухучета может быть сложной. Однако этот процесс легко разбивается на шесть основных этапов — анализ рынка, планирование проекта, создание дизайна, разработку MVP, тестирование приложения и запуск.

Обычно клиенты приходят к нам с идеей, и мы воплощаем ее в жизнь. Мы также можем помочь с анализом рынка. Вся работа — проектирование, разработка и тестирование — ложится на наши плечи. Ниже мы расскажем, как подойти к разработке программного обеспечения так, чтобы это было выгодно вам, вашей компании и вашим сотрудникам.

Шаг 1: Анализ рынка

Первый шаг — это анализ рынка. Можно начать с просмотра сайтов конкурентов, чтобы узнать, что они включают в свои программы. Анализ также предполагает постановку задач и определение того, какие возможности программы необходимы для удовлетворения ваших потребностей. Подумайте, каким вы видите идеальное приложение и какие функции вам нужны.

Шаг 2: Планирование проекта

Следующим шагом на пути к созданию бухгалтерского ПО будет планирование проекта, включая его особенности, бюджет и сроки. Определите ключевые функции вашей программы, решите, сколько средств вы готовы вложить, и попросите экспертов оценить сроки реализации проекта.

Шаг 3: Создание дизайна

Когда план готов, наступает черед разработки дизайна. Для этого нужно найти референсы, изучить современные тенденции в дизайне бухгалтерских программ и разработать дизайн совместно с командой UI/UX дизайнеров. В Purrweb мы сначала создаем майндмэпы и вайрфреймы, а затем превращаем их в кликабельный прототип.

Шаг 4: Разработка MVP

Следующий шаг после проектирования пользовательского интерфейса — разработка MVP (минимально жизнеспособного продукта). Мы создаем работоспособную версию бухгалтерской программы с главными функциями, определенными на этапе планирования. Наша команда разработчиков рекомендует не перегружать продукт на ранних этапах.

Шаг 5: Тестирование приложения

Прежде чем приступить к работе с бухгалтерским ПО, протестируйте его. Проверка качества поможет убедиться в том, что все аспекты приложения работают корректно и соответствуют вашим требованиям. Плавность рабочего процесса, отсутствие ошибок и безопасность ваших данных очень важны.

Шаг 6: Запуск приложения

Последний этап — запуск приложения и сбор отзывов от первых пользователей (ваших сотрудников). Читать отзывы нужно, чтобы определить области, где нужны улучшения. Поддерживайте приложение после запуска — регулярные обновления позволят сохранить его актуальность и скорость работы. Наша команда может взять поддержку на себя.

Факторы, влияющие на стоимость и время разработки ПО

На стоимость и сроки разработки программного обеспечения для бухучета могут повлиять несколько факторов:

• Сложность программного обеспечения. Чем сложнее процесс разработки ПО, тем больше времени он займет и тем дороже будет стоить. Кастомизация также увеличивает стоимость.
• Количество функций. Чем больше функций у приложения, тем больше времени потребуется на их реализацию — а значит, тем выше будет итоговая стоимость.
• Интеграция с другими системами. Если кастомное ПО нужно интегрировать с другими системами, например, CRM или ERP, это будет стоить дороже.
• Оплата труда команды разработчиков. Компетентность и опыт команды влияют на стоимость и сроки разработки, поскольку senior-программисты и лучшие дизайнеры просят больше. Но помните, что только в этом случае вы можете рассчитывать на качественный результат.

Стоимость создания кастомного ПО для бухгалтерского учета

Мы хорошо понимаем процесс разработки ПО для бухучета и можем уверенно оценить затраты на такой проект. Наша команда оценивает стоимость и сроки разработки бухгалтерской системы с базовыми функциями так:

Стадия	Оценка в часах	Оценка в неделях	Приблизительная стоимость
Анализ проекта	8 часов	0 недель	0 руб.
UI/UX дизайн	200 часов	7 недель	~968 000 руб.
Разработка	3040 часов	17 недель	14 710 000 руб.
QA Тестирование	1080 часов	Параллельно разработке	2 090 000 руб.
Менеджмент	На протяжении всего проекта	На протяжении всего проекта	2 455 000 руб.

Итого, разработка программного обеспечения для бухгалтерского учета обойдется примерно в 20 220 000 руб. Напишите нам и получите индивидуальное предложение.

Разработайте ПО для бухгалтерского учета вместе с Purrweb

ПО для бухгалтерского учета помогает предприятиям решать повседневные финансовые задачи — регистрировать электронные платежи, отслеживать расходы, выставлять счета клиентам, сверять операции и подготавливать отчеты. Бухгалтерская система дает компании все необходимые для этого инструменты. 

Purrweb — компания, занимающаяся веб- и мобильной разработкой. Мы много лет помогаем стартапам создавать цифровые продукты и MVP. Квалифицированные разработчики с многолетним опытом создания удобных приложений будут рады воплотить вашу идею в жизнь. Заполняйте форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

[wpim]