Расчет стоимости стартапа: пошаговый гайд + шаблон

До запуска стартапа, бюджет — это инструмент для оценки того, сколько денег потребуется компании в первые месяцы работы. А после запуска становится инструментом, показывающим как ресурсы распределяются на самом деле.

Именно понимание того, куда на самом деле уходят деньги и как рассчитать стоимость проекта, отличает успешный стартап от прогоревшего.

Основное

• • Бюджет стартапа — это инструмент для планирования финансов, в котором прописаны все ожидаемые расходы и потребности бизнеса.
  • Чтобы создать бизнес-план, потребуется: представить обзор вашего бизнеса, его цели, ваше УТП, целевой рынок и аудиторию, а также стратегии развития и финансовые прогнозы.
  • Чтобы рассчитать бюджет проекта, нужно: перечислить все расходы, разбить их на категории, оценить затраты на каждый и регулярно вносить корректировки.
  • Важно рассчитать свои силы и выстроить реалистичную схему расходов. Лучше заранее отложить больше денег, чем оказаться в долгах.

Финансирование стартапа: где взять деньги на проект

Перед тем как управлять бюджетом, нужно его где-то взять. Проще всего использовать собственные сбережения. Так вы никому не будете должны, но придётся рисковать своими средствами.

Если рисковать сбережениями не хотите, можно обратиться за помощью. Финансовые организации, инвестиционные фонды, бизнес-ангелы и правительство готовы поддерживать инновации. 

Способов получить инвестиции много, а в таблице собрали список основных источников.

Независимо от того, какой источник финансирования вы выбрали для вашего стартапа, нужно грамотно распределить средства. Они должны покрывать все потребности бизнеса и защищать вас от попадания в долговую яму или кассовый разрыв. 

7 стандартных статей расходов технического стартапа

Вряд ли мимо вас прошли истории о том, как микро-бизнесы запускаются с минимальным бюджетом, а потом взлетают до небес. Действительно есть случаи, когда на запуск проекта нужно 300–500 тысяч рублей. Но это скорее исключение, чем правило.

На самом деле, всё зависит от того на чём специализируется ваша компания. Иногда, начальные инвестиции могут доходить и до десятков миллионов рублей.

Например, чтобы создать MVP для обработки заказов в кофейне у дома, больших вложений не потребуется. Но если вы разрабатываете масштабное решение для медтех проекта, вероятно придётся вложить в разы больше.

Перед запуском необходимо понять, куда будет уходить бюджет. Подготовили список частых расходов, который подойдет техническому стартапу из любой индустрии.

Разработка продукта

Исследование ниши, поиск компании по разработке приложений, а затем создание и тестирование вашего продукта съедят значительную часть бюджета. Ещё этот этап включает создание прототипов, проектирование и разработку программного обеспечения, поддержку продукта и так далее.

Зарплаты сотрудников

Банк Кремниевой долины утверждает, что зарплаты — самая большая статья расходов для малого бизнеса. Необходимо платить командам разработчиков, дизайнеров, маркетологов, технической поддержки. Это дорого, особенно если вы только начинаете развиваться и ещё не вышли в плюс.

В каждой стране свой уровень зарплат технических специалистов, поэтому подумайте об аутсорсинге. Этот способ поможет сэкономить и при этом получить команду с большим опытом в вашей отрасли.

Маркетинг и реклама

Нужно будет рассказать о своем стартапе в социальных сетях, разместить рекламу, оформить корпоративный блог и заложить бюджет на PR. Согласно недавнему исследованию Gartner, в 2024 году средние расходы стартапов на маркетинг составят 7,7%.

Подпись: Маркетинговые бюджеты стартапов в 2024 году

Оборудование и ПО

По сравнению с тем, какие технологические возможности были у бизнеса 20 лет назад, сегодня может показаться, что мы перешагнули какую-то ступень эволюции. Инструментов и оборудования стало в разы больше, и всё оно необходимо для поддержания конкурентоспособности бизнеса.

Компании понадобятся компьютеры, серверы, программное обеспечение, платформы для совместной работы и коммуникации, CRM-системы, SEO-инструменты и, возможно, узкоспециализированный софт. Всё это стоит немалых денег.

Операционные расходы

Одними компьютерами дело не ограничится. Ещё один пункт в списке расходов на ведение бизнеса — аренда офиса или помещения для совместной работы, если вы не работаете удалённо. Придётся платить за электричество, интернет и другие коммунальные услуги.

Бухгалтерский учет и юридические услуги

Необходимо создать правильную структуру бизнеса и следить что вы соблюдаете все правовые нормы. Как правило, регистрация бизнеса в виде ООО обходится дороже, чем ИП. Но ООО может предложить дополнительные преимущества, например, ограничение личной ответственности и налоговые льготы, которые перевешивают расходы.

Страхование

Еще одна существенная статья расходов — защита бизнеса от рисков. Используйте различные виды страхования, например, страхование ответственности и имущества. Не забывайте, что количество сотрудников, размер компании, отрасль и юрисдикция также влияют на стоимость страховки.

Зачем нужен бизнес-план и как его составить

Мы разобрались зачем нужен бюджет, но, перед тем как начинать расчёт, есть ещё один важный подготовительный шаг — бизнес-план. Подробный бизнес-план поможет прояснить своё видение и поставить реалистичные цели. Он помогает заложить основу для расчёта бюджета и будущих питчей и поиска финансирования.

Например, предпринимателю Ивану пришла в голову идея стартапа, и он подготовил презентацию своего будущего продукта. Допустим, Иван решил создать продвинутый алгоритм выбора курса для студентов местного университета. 

В презентации он долго рассказывает о том, какой классный проект придумал и как он изменит мир. Иван попросил 500 000 рублей на реализацию. Стали бы вы инвестировать в его идею после такого выступления? Возможно, но большинство инвесторов не стали бы.

Инвесторы приходят за прибылью, но в случае с проектом Ивана нет никаких гарантий или аргументов в пользу того, почему инвестировать в его проект выгодно.

Рассмотрим обратный пример. У Алексея возникла похожая идея, он провёл исследование рынка и выяснил основные проблемы, с которыми сталкиваются студенты при выборе курсов. После этого, Алексей узнал что эта проблема есть у 90% опрошенных, а неудобство они оценивают на 9 из 10. И, по прогнозам, таких людей 1,5 млн только в России.

Затем, Алексей создал пошаговый бизнес-план, а также использовал таблицы, чтобы показать, сколько денег нужно на разработку, поддержку и продвижение. Стал бы инвестор спонсировать этот проект? Это гораздо более вероятно.

Чтобы привлечь инвестиции и создать ценный продукт, нужен подробный пошаговый план, исследование рынка и точная оценка проекта.

Бизнес-план должен включать:

• • краткий обзор бизнеса, его миссии, целей, задач, OKR и KPIs;
  • описание того, чем занимается компания, ваше УТП;
  • результаты исследования отрасли, размера рынка и целевой аудитории;
  • структуру вашего бизнеса и список сотрудников;
  • информацию о вашем продукте и его преимуществах;
  • маркетинговую стратегию и план продаж;
  • заявку на финансирование и прогноз доходности стартапа.

А если у вас уже есть идея приложения и пора составлять бизнес-план — загляните в нашу инструкцию.

Как составить бюджет проекта за 6 шагов

Стартапы прогорают. Выживают только сильнейшие, как правило, те кто хорошо продумали бизнес-план и точно определили расходы на проект. Это так же важно для бизнеса, как тренировки и правильное питание для спортсмена.

Шаг 1. Исследуйте рынок

Чтобы собрать инсайты о рынке, начните с исследования рынка, которое также называют фазой R&D (research and development) или discovery-фазой. 

Исследования помогут спрогнозировать предпочтения пользователей и стоимость разработки, а также выбрать модель монетизации. Всё это можно будет использовать при планировании бюджета. Помните, что этот этап также требует финансовых вложений. Чтобы сэкономить, передайте исследование внешней команде.

Главное правило для предпроектного исследования: будьте консервативны в предположениях и прогнозах. Лучше переоценить расходы, чем потратить больше, чем планировалось. Чтобы ваш бизнес не остался без денег в первый же месяц, нужно точно рассчитать бюджет.

Шаг 2. Перечислите расходы

Подготовьтесь к тому, что расходы начнутся до того, как запустите проект. Если у вас технологический стартап, и вы создаёте приложение с нуля, начните с минимального жизнеспособного продукта (MVP). 

Для нового приложения понадобятся только основные функции, чтобы протестировать идею в рыночных условиях и понять, есть ли на неё спрос. Позже можно будет добавить дополнительные функции, например, виртуальную реальность, видео элементы и программы лояльности.

Когда вы составляете таблицу с расходами, старайтесь избегать общих утверждений. Не стоит просто писать «разработка», используйте это как категорию, в которой вы распишете все основные функции и стоимость их разработки. Также учитывайте, каждую новую функцию нужно будет тестировать как во время, так и после её разработки.

Шаг 3. Разбейте расходы по категориям

Есть несколько способов, чтобы разбить длинный список затрат. Самый простой — разделить их на группы по логике. Например, сначала перечислить всё оборудование, потом всё для разработки, потом всё для продвижения.

Такая группировка полезна только на первом этапе, а в дальнейшем понадобится ввести ещё несколько категорий затрат. Среди них:

• • единовременные и повторяющиеся;
  • постоянные и переменные;
  • обязательные и необязательные;
  • срочные и несрочные.

Шаг 4. Подсчитайте расходы на каждый пункт вашего списка

Определите, сколько денег вы реально потратите.

Перечислите конкретные предметы в точном количестве с указанием их стоимости. Сделайте расчет как минимум на 12 месяцев.

Изучите предложения на рынке, чтобы получить точные цифры. Запросите расценки от поставщиков, узнайте среднюю зарплату в регионе и проверьте цены на аренду офисных помещений. Поищите места, где можно получить выгодное предложение на покупку оборудования и размещение рекламы.

Шаг 5. Отложите деньги на непредвиденные расходы

Одна из лучших практик предпринимательства — дополнительно откладывать около 15% от общего бюджета, как «подушку безопасности» на непредвиденные расходы. В будущем, эти средства избавят от стресса и помогут справиться с неожиданностями.

Например, Алексей получил деньги на свой проект и бизнес начал приносить прибыль. Так как он составил продуманный бюджет для стартапа, все шло хорошо. Пока в его жизни не наступила чёрная полоса. 

Сначала у него возникли непредвиденные расходы на здоровье. Потом сломалась машина. А ещё через неделю у облачного провайдера случилась авария. Починка оборудования остановила всю работу, и месячный доход от бизнеса был потерян. 

Алексей смог восстановиться с минимальными потерями только благодаря тому, что заранее отложил 15% бюджета.

Алексей может восстановиться с минимальными потерями благодаря финансовой подушке

Вы, скорее всего, не попадёте в такую ситуацию. Но заблаговременно заложив в бюджет дополнительные расходы, обеспечите себе финансовую стабильность и душевное спокойствие.

Шаг 6. Проведите ревью и внесите изменения

Ежемесячно пересматривайте и оптимизируйте бюджет стартапа, чтобы учесть изменения в ожидаемых расходах. Если превысили лимит сразу после старта и прибегли к сбережениям — постарайтесь пополнить их как можно скорее.

Помните, что стартап будет расти, поэтому расходы будут увеличиваться. При планировании учитывайте доходы и не забывайте о налогах. Оцените ежемесячные поступления, включая прибыль от продаж, инвестиций и накопительных счетов, а также расходы на кредиты. Отталкиваясь от этого, спланируйте новый бюджет.

Шаблон для составления бюджета 

Шаблон для распределения бюджета помогает планировать и отслеживать траты и эффективно управлять финансовыми ресурсами. 

Обычно это таблица с определёнными категориями расходов и пустые ячейки, куда можно вставлять свои данные. Документ понадобится для оценки потребностей бизнеса и отслеживания финансового состояния по ходу развития. 

Можете использовать нашу таблицу или выбрать любой другой шаблон в интернете. А ещё мы сделали эту удобную табличку в Google Таблицах, чтобы вы могли скопировать её себе на Диск и начать планировать бюджет. 

Наш шаблон минимален, из-за чего его можно легко модифицировать в процессе расчётов

Советы по бюджетированию для стартапов

За годы работы со стартапами мы не раз помогали запускать стартапы и хотим поделиться ещё парой советов по управлению стартовыми расходами.

Не стоит слепо верить в победу. В бизнесе почти невозможно преуспеть рассчитывая на авось. Поэтому всё, что касается денег, должно быть рассчитано рационально и без спешки. Чем детальнее вы всё просчитаете на старте, тем выше шанс успеха.

Обсуждайте условия с поставщиками. Не стесняйтесь торговаться с продавцами и поставщиками услуг. Возможно, удастся получить скидку. Старайтесь использовать бесплатные инструменты и ресурсы. Например, многие компании предлагают пробные версии своего ПО. А Сбер, Альфабанк и другие банки помогают начать бизнес, открыть счёт и оформить юридическое лицо.

Отдавайте процессы на аутсорс. Передавайте неосновные виды деятельности внештатным сотрудникам или подрядчикам. Если в чём-то не разбираетесь, будь-то юридические аспекты открытия бизнеса в определённой стране или разработка серверной логики приложения — обратитесь за помощью к специалистам. Это сэкономит нервы и деньги.

Контролируйте движение денежных средств (ДДС). Внимательно следите за ДДС. Убедитесь, что у вас хватит денег для покрытия первоначальных расходов. 

Следите за burn rate. Это сумма, которую стартап теряет в месяц. Чтобы узнать, как быстро вы тратите деньги, вычтите конечный остаток денежных средств из начального и разделите результат на количество месяцев. Отслеживать скорость сгорания важно, потому что растущий коэффициент свидетельствует о чрезмерном росте расходов, неэффективности работы или других проблемах, которые нужно решать.

Помните, что вы не единственный предприниматель в мире. Обращайтесь к экспертам, просите совета у опытных коллег и не отходите от изначальной миссии проекта. Если у вас продуман бюджет, вы гибко мыслите и опираетесь на надежных партнёров, вы сможете преодолеть любые трудности. 

Резюмируем

Чтобы бизнес не рухнул через месяц после старта, нужно пристально следить за расходами. Начните с поиска финансирования и определите общую сумму расходов. Создайте подробный бизнес-план, чтобы было проще принимать решения и привлекать инвесторов.

Рассчитайте бюджет. Для этого составьте список и классифицируйте расходы, а также добавьте 15% в копилку на всякий случай. Используйте шаблон, чтобы всё было упорядочено, и затем регулярно пересматривайте и корректируйте бюджет.

В Purrweb, мы запустили более 300 проектов для технологических стартапов, поэтому можем разработать MVP менее чем за 4 месяца. Узнаем о потребностях стартапа и включим в приложение самые ценные функции, которые точно понравятся вашим клиентам. 

Поделитесь своей идеей и получите бесплатную оценку проекта от наших экспертов в течение 48 часов.